Política de privacidad

Luis Moleón Recambios S.L.U. — CIF B19578756 — domicilio en Carretera de Córdoba km 432, 18015 Granada.

Contacto en materia de protección de datos: carlos.moleon@luismoleon.com.

• Datos identificativos y de contacto: nombre y correo electrónico.
• Datos del registro de jornada: fecha y hora de tus entradas, salidas y descansos, el centro de trabajo (delegación) desde el que fichas y la dirección IP desde la que se realiza el fichaje.
• Solo para el personal comercial externo: la ubicación (GPS) en el momento exacto de fichar la entrada y la salida.
• Datos de tus ausencias y, en su caso, de tus bajas médicas (fechas y, si lo aportas, el justificante). Estos son datos de salud (categoría especial).

• Registro de jornada y control de presencia. Base: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD y art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y la facultad de control empresarial (art. 20.3 ET). Por ello, fichar no depende de tu consentimiento: es una obligación legal.
• Geolocalización del personal externo. Base: la misma obligación legal de registro de jornada (art. 34.9 y 20.3 ET), con la información del art. 90 LOPDGDD.
• Gestión de ausencias y bajas médicas. Base: cumplimiento de obligaciones en materia laboral y de Seguridad Social (art. 6.1.c y art. 9.2.b RGPD).
• Avisos en la app (p. ej. exceso de descanso o de jornada): gestión de la relación laboral e interés legítimo en el cumplimiento de los límites de jornada.

Si eres personal comercial externo, al fichar la entrada y la salida se registra tu ubicación únicamente en ese instante, con el fin de verificar la realización de tu jornada fuera de las instalaciones. No hay seguimiento continuo ni se registra tu ubicación en las pausas ni fuera de la jornada. Esta información se ha comunicado también a la representación legal de los trabajadores cuando existe.

Para gestionar una baja, la empresa solo necesita conocer su existencia y su duración (fechas), no el diagnóstico. Por favor, no incluyas información clínica ni tu diagnóstico en el campo de observaciones ni en los documentos que adjuntes. El acceso a estos datos está restringido al personal de administración que gestiona las ausencias.

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• Alojamiento de la base de datos y de la aplicación (proveedores en la Unión Europea, Reino Unido y/o EE. UU.).
• Envío de correos electrónicos y notificaciones a tu dispositivo.

Cuando algún proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación (Reino Unido) o en el marco UE-EE. UU. de privacidad de datos o cláusulas contractuales tipo (EE. UU.).

Los registros de jornada se conservan 4 años, según exige la ley. La ubicación (GPS) y la dirección IP asociadas al fichaje se anonimizan transcurrido 1 año; después solo se conserva el registro de jornada (fecha y hora). Los datos de las bajas y los justificantes médicos se conservan el tiempo necesario para gestionar y justificar la ausencia, y se eliminan después. Al finalizar tu relación con la empresa, tus datos se conservan únicamente durante los plazos legales aplicables y luego se suprimen o anonimizan.

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a la dirección de contacto indicada en el punto 1. También puedes consultar tus propios fichajes desde la app en cualquier momento.

Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

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